Управление данных и производительности

ссылка на историю

«Город Эшвилл стремится принимать решения на основе данных для достижения справедливых результатов для всех в нашем сообществе. Управление данных и производительности стремится обеспечить подотчетность нашему сообществу посредством доступа к данным и связи».

Дебра Кэмпбелл, городской менеджер Эшвилла

Наша миссия

Управление данных и производительности (ODAP) дает возможность сообществу и сотрудникам города использовать данные для достижения справедливых результатов, подотчетности и коммуникации.

Долгосрочные цели

Перед Управлением данных и производительности стоят три долгосрочные цели:

  • Люди в сообществе понимают, что и почему делает город, и участвуют в определении успеха его программ.
  • Городские сотрудники используют данные для принятия решений и коммуникации, уделяя постоянное внимание результатам и воздействию.
  • ИТ-отделы и ODAP поддерживают системы и процедуры, обеспечивающие доступность, точность, актуальность данных и отсутствие причинения непреднамеренного вреда.

Что мы делаем?

Управление данных и производительности (ODAP) в настоящее время участвует в ряде проектов, которые продвигают миссию офиса по использованию данные для обеспечения справедливых результатов, подотчетности и коммуникации. Подпишитесь на новости Asheville Data, наш ежеквартальный информационный бюллетень, чтобы быть в курсе того, что мы делаем.

Новости

ODAP отмечает свой первый год работы 

Управление данных и производительности (ODAP) полностью укомплектовано и работает уже целый год. В течение первого года работы ODAP принял участие в ряде городских проектов, которые продвигают миссию офиса «расширить возможности сообщества и сотрудников города использовать данные для достижения справедливых результатов, подотчетности и коммуникации».  

ODAP участвовала в проектах, которые носят совместный характер, уделяя особое внимание подотчетности сообщества, результатам и воздействиям. На внутреннем уровне команда ODAP предлагала консультативную и техническую помощь городским департаментам, использующим систему подотчетности, основанной на результатах (RBA), для формирования своих процессов, определения критериев успеха и помощи в определении ключевых показателей эффективности.  

На внешнем уровне сотрудники ODAP участвовали в планировании возмещения ущерба и поддержке данных, создании панели мониторинга момента времени (PIT) и других городских проектах, которые имеют прямое влияние на сообщество. ODAP также участвовал в обсуждениях с сообществом, выслушивая непосредственно членов сообщества и заинтересованных сторон для сбора базовых данных о приоритетах городского совета и их восприятии инвестиций города в сообщество.

В ближайшие месяцы ODAP будет опираться на свою внутреннюю работу с городскими департаментами, сосредоточив внимание на совместных усилиях по обмену информацией и технической поддержке, а также на расширении наших усилий по взаимодействию с общественностью. 

Дополнительную информацию о реализованных и текущих проектах можно найти в последний выпуск информационного бюллетеня Asheville Data News.

 

Планы и проекты ODAP на 2022 год

В 2022 году Управление данных и производительности продолжит сосредоточивать усилия на продвижении своей работы в областях через данные для обеспечения справедливых результатов, подотчетности и связи с сообществом. ODAP расширит свои усилия по внутренней и внешней отчетности, а также продолжит быть ресурсом для анализа данных

репарации– ODAP продолжит участвовать в усилиях города по возмещению ущерба в 2022 году. Офис создал ресурсы базовых данных для комиссии по возмещению ущерба и сообщества. В 2022 году мы продолжим быть ресурсом для анализа данных, их визуализации, ГИС, веб-разработки и создания опросов, а также продолжим подключаться к данным и исследовательским усилиям других организаций.

Переосмысление общественной безопасности–Отдел данных и производительности продолжит сотрудничать с Департаментом общественного и экономического развития в улучшении отчетности о наших усилиях по борьбе с бездомностью. Первые продукты планируется выпустить в январе, а значительные обновления появятся в марте и апреле.

Финансирование ARPA– Роль ODAP в процессе финансирования Закона об американском плане спасения (ARPA) была сосредоточена на разработке критериев объективной оценки. Команда создала системы для автоматического создания, а затем обработки и обобщения сотен отдельных критериев оценки, используемых командой оценки. В дальнейшем ODAP будет работать с Финансовым департаментом над разработкой надежной системы отчетности и управления эффективностью для работы с организациями, внутренними и внешними, которые получают средства в рамках процесса RFP.

Компенсация сотрудникам– ODAP в сотрудничестве с городским отделом кадров будет участвовать в отслеживании воздействия реализации рекомендаций городского исследования компенсаций в области удержания сотрудников и усилий по обеспечению организационной справедливости.  

Публичная отчетность о деятельности– Важной частью подотчетности является предоставление членам сообщества возможности видеть, какого прогресса мы добиваемся в отношении определенных нами приоритетов, как краткосрочных, так и долгосрочных. Мы будем работать с отделами коммуникаций и взаимодействия с общественностью, а также департаментами планирования и городского дизайна, чтобы разработать удобный для навигации раздел веб-сайта, чтобы показать наш прогресс в достижении целей Совета и Комплексный план жизни в Эшвилле и создать основу для последовательной отчетности о прогрессе в будущем, включая начало разработки показателей качества жизни на уровне города и района.

Бюджетный процесс на 23 ФГ– Мы будем работать с командой по бюджету, поскольку они опираются на прошлогодние усилия. Наши основные усилия будут направлены на улучшение методов определения приоритетности капитальных расходов, учитывающих справедливость наряду с другими мерами срочности и воздействия. Кроме того, мы будем работать с Budget, чтобы создать базовую структуру для отчетности о производительности услуг и измерения влияния изменений в услугах.

 


Часто задаваемые вопросы

Что такое ОДАП? 

ODAP, также известный как Управление данных и производительности, работает совместно с Управлением городского менеджера, городскими департаментами и сообществом, чтобы лучше работать с данными для достижения лучших и более справедливых результатов для нашего сообщества.

Какие инструменты и методологии использует ODAP?

ODAP выполняет свою работу, используя Подотчетность, основанная на результатах (RBA) методология. Эта структура начинается с «целей», или желаемых результатов, и движется назад, к средствам. ODAP консультируется с отделами и использует документ об объеме работ для методического изучения каждого аспекта предполагаемого проекта, установления ожиданий и сроков. Нажмите здесь для получения дополнительной информации о системе RBA.

 

Каковы цели ODAP на 2022 год?

В 2022 году Управление данных и производительности продолжит поддерживать основные приоритеты городского совета. Кроме того, мы сосредоточим наши усилия на расширении нашей предыдущей работы по обеспечению доступности данных посредством взаимодействия с сообществом, выполнив следующие действия:  

 

Люди в сообществе понимают, что и почему делает город, и участвуют в определении успеха его программ.

ODAP предоставит четкий способ узнать о ходе реализации приоритетов города и о том, как прогресс по этим приоритетам способствует комплексному плану города. Эти возможности предоставят правозащитникам, общественным группам и отдельным лицам доступ к данным, которые отвечают на их запросы и помогают в наращивании их потенциала. 

ODAP создаст основу для вовлечения сообщества в определение успеха городских программ и инициатив и будет способствовать ее принятию заинтересованными сторонами. 

 

Городские сотрудники используют данные для принятия решений и коммуникации, уделяя постоянное внимание результатам и воздействию.

ODAP предоставит возможность научиться использовать подотчетность, основанную на результатах (RBA), в планировании программ и проектов, а также изучить способы интеграции размышлений о результатах и ​​производительности в обычные городские процессы. Офис также будет оказывать поддержку усилиям отдельных департаментов по более эффективному использованию данных при разработке стратегий и измерении результатов.  

 

ИТ-отделы и ODAP поддерживают системы и процедуры, обеспечивающие доступность, точность, актуальность данных и отсутствие причинения непреднамеренного вреда.

ИТ-службы и ODAP будут принимать упреждающие меры для предотвращения непреднамеренного раскрытия данных и другого потенциального вреда. ODAP планирует работать над тем, чтобы информация о ключевых наборах данных городских департаментов была доступна для всей организации, и продолжит совершенствовать Bedrock, чтобы автоматизировать обслуживание как данных, так и метаданных для стратегических информационных активов.

 

 


Контактная информация

Электронная почта группы ODAP